LRHFVRC Ligue 4 Auto RC

J’ai reçu les excuses de M. Jean-François LOOCK Président du DRAC
M. Pierre Marie CARPENTIER de l’ADALA
M. Claude Bernard FROMENT Président du RACE 80
retenus par leurs obligations professionnelles et/ou raisons de santé
Liste des Membres du Bureau absents et excusés :
M. Franck DEBOES, retenu pour raisons de santé
Liste des Présidents de Club absents, non représentés et non excusés
M. Jean-Pierre DANGLES Président du J’CLUB de NESLE
Liste des récipiendaires Trophées 2012 absents et excusés :
M. Pascal VANSTAEBEL retenu pour raisons familiales
M. Rémi CALLENS Champion de LIGUE 1/10e stock 10.5 et Champion d’Europe retenu pour championnat

Liste des récipiendaires Trophées 2012 absents et non excusés :
M. Vincent HONDEKYN Champion de LIGUE 4x2 Open Electrique
M. LEFEBVRE Jean-Pierre Champion de LIGUE en Découverte Electrique Piste
DE BAEKER Dimitri Champion de LIGUE en Piste Open 1/10e 200 mm Classe 2
M. Sébastien WARTELLE Champion d’Europe des plus de 40 ans

Je rappelle une nouvelle fois que les trophées destinés à couronner les résultats des champions de notre LIGUE ne sont remis qu’aux pilotes présents à la cérémonie ou excusés. Les récipiendaires sont informés par courrier personnalisé, je considère donc que les licenciés absents non excusés manifestent un manque de respect pour le Président qui l’a invité, pour le Vice Président de la discipline et pour la LIGUE qui offre le trophée.
Avant d’entrer dans le déroulement officiel de l’Assemblée Générale, est-ce qu’il y a dans cette salle un ou des Présidents de Club qui souhaiteraient apporter des informations complémentaires sur les activités de son club sur un ou des sujets qui sortent du contexte normal de notre Assemblée Générale.

Je féliciterai tous les Présidents de Club présents pour leur dévouement au modélisme voiture radio commandée mais je rappellerai aussi qu’un Club est une lourde charge pour les membres qui ont décidé de lui donner un acte de naissance sachant qu’il est encore plus difficile de le faire vivre.
Je me félicite d’avoir rassemblé autant de licenciés dans cette salle et si mes souvenirs sont exacts il y a bien longtemps que cela était arrivé. Est-ce que NOEUX les MINES possède un atout pour ce type de réunion ?
La réponse vous appartient mais personnellement je constate. Merci encore une fois à Mme et Mr SARTEL de s’être chargés de l’organisation matérielle de notre Assemblée Générale.
Revenons si vous le voulez bien à ce qui nous rassemble aujourd’hui, l’Assemblée Générale Ordinaire de notre LIGUE

Je déclare l’Assemblée Générale de la LIGUE 4 ouverte
Le 18 Novembre 2012 à 10 heures 30, les membres de l’Association : « LIGUE REGIONALE de MODELISME AUTO RADIO COMMANDEE, LIGUE 4», affiliés à la FFVRC, se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire à NOEUX LES MINES – 62290, au Centre d’Animation et d’Hébergement LOISINORD sur convocation écrite du Président. Celle-ci a été envoyée le 15 octobre 2012, par courrier postal, dans les délais fixés par l’article 10 de nos statuts.
Les invitations ont été limitées à 3 membres par Club. Ces membres doivent être titulaires d’une licence F.V.R.C. 2012. Il a été établi une feuille d’émargement, que les membres des Clubs présents à cette A.G. ont signé.
Est-ce que tous les licenciés ici présents ont signé la feuille de présence ?
Pour celles et ceux qui ne l’auraient pas encore fait, je vous invite à le faire dès maintenant si vous le voulez. Je rappelle que seuls les membres qui ont émargé la feuille de présence sont autorisés à prendre la parole
pendant l’Assemblée Générale ordinaire et seul le Président ou son représentant légal participera au vote. La feuille d’émargement sera annexée au présent procès-verbal.

L’Assemblée Générale Ordinaire pour l’exercice 2012 est présidée par Monsieur Bernard GRUBIS en qualité de Président de l’Association. Il est assisté par un Secrétaire de séance, Monsieur Guy CAYROL, Membre du « CLUB AUTOMOBILE RADIO COMMANDEE ARTESIEN ».
Est-ce qu’il y a des :
Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

( Vérification de la feuille d’émargement )
Plus de la moitié des membres étant présents ou représentés, l’Assemblée peut valablement délibérer tel que le prévoit l’article 10 des statuts. ( 147 voix présentes ou représentées sur 177 voix au total soit 83 % des voix
L’ordre du jour sera donc le suivant :
Rapport moral du Vice Président de la discipline « Electrique Tout Terrain et Piste 1/10e »
« Thermique Piste 1/8e , 1/10e »
« Thermique Piste 1/5e »
« Thermique Tout Terrain 1/8e et Brushless »
Rapport du Trésorier. Je vous propose que le vote à main levée soit retenu pour le quitus sur les comptes de l’année 2012. Est-ce que quelqu’un dans la salle s’oppose à cette proposition de vote ?

Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

Je vous remercie.
Affectation des excédents.
Budget prévisionnel 2013
Nomination des Responsables de classement pour l’année 2013
Election des Délégués de la LIGUE 4 à l ‘ASSEMBLEE GENERALE de la F.F.V.R.C. du 10 février 2013 qui se déroulera à PARIS. Cette Assemblée Générale sera suivie de la SOIREE des JEUNES TALENTS qui se déroulera en principe sur le même lieu.
Adoption des questions de la LIGUE qui seront adressées à la FFVRC pour y être traitées lors de son Assemblée Générale

Adoption du calendrier des courses de l’ensemble des disciplines de la LIGUE pour l’année 2013 pour les Championnats, challenges, Amicales, Courses sponsorisées et/ou de marques organisés sous l’égide de la FFVRC.
Je vous propose que les calendriers des championnats, challenges, Amicales pour l’année 2013 soient adoptés cet après-midi tels qu’ils vous seront présentés après prise en compte des observations éventuelles.
Ces calendriers seront, après adoption, consultables sur le site web de la LIGUE www.ligue4.fr
Est-ce qu’il y a des :

Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

Rapport moral du Président de la LIGUE
Election et/ou Renouvellement des 9 membres du BUREAU pour la période 2013 – 2016
Election du Président de la LIGUE
Je fais remarquer que pour cette Assemblée Générale je n’ai pas eu de demande écrite ou orale sur les documents officiels de la gestion de l’Association présentés à cette Assemblée.

Pour votre information, la Fédération du SLOT a fait une demande officielle pour intégrer la FFVRC. Des points sensibles de leur demande restent à trouver un accord. Le Comité Directeur de la FFVRC n’a pas été insensible à la proposition de création de la catégorie Mini RC et du règlement correspondant. Mais !!!!!!!!!!!

Franck DEBOES étant absent pour des raisons de santé je vous lirai son rapport moral pour la catégorie « Electrique Piste et TT 1/10e »

Je transmettrai à Franck mes félicitations pour sa gestion de la catégorie Electrique Piste et TT 1/10e en lui souhaitant un prompt rétablissement et j’apprécierai qu’il puisse reprendre ses activités dans les meilleurs délais

Je donne la parole à Monsieur Grégory TASSENCOURT qui va nous faire lecture de son rapport moral pour les catégories « PISTE THERMIQUE 1/10e et 1/8e». Je ne sais pas si Grégory a eu le temps de prendre connaissance des évolutions du règlement 2013 si non je vous invite à les consulter sur le site web de la LIGUE www.ligue4.fr l’INFO AUTO CLUB du mois de septembre déjà à votre disposition et celui de novembre qui paraîtra courant décembre 2012.
--------- Merci Grégory TASSENCOURT et félicitations pour votre 2e année de gestion de la catégorie.

Je donne la parole à Monsieur Samuel CASTEL qui va nous faire lecture de son rapport moral pour les catégories « PISTE THERMIQUE 1/5e ». Je ne sais pas si Samuel a eu le temps de prendre connaissance des évolutions du règlement 2013 si non je vous invite à les consulter sur le site web de la LIGUE www.ligue4.fr l’INFO AUTO CLUB du mois de septembre déjà à votre disposition et celui de novembre qui paraîtra courant décembre 2012.
--------- Merci Samuel CASTEL et félicitations votre 2e année de gestion de la catégorie 1/5e .

Je donne la parole à Monsieur Frédéric DUBOIS qui va nous faire lecture de son rapport moral pour la catégorie « Tout Terrain 1/8e Thermique et Brushless » et nous présenter les évolutions du règlement dans la discipline TT 1/8e thermique pour l’année 2013 et en particulier l’adaptation des circuits aux nouvelles normes.
-------Merci Frédéric DUBOIS et félicitations pour la gestion de cette catégorie. M. Frédéric DUBOIS nous informe qu’il n’a plus le temps pour assurer les Responsabilités de la discipline 1/8e TT dans la LIGUE. Il nous faudra donc nommer un nouveau Responsable pour l’année 2013.

Je vous rappelle l’officialisation, au sein de la FFVRC, de la catégorie 1/8e ELECTRIQUE Piste et TT.
Un Responsable fédéral a été nommé, jusqu’à la prochaine A.G. de la FFVRC, en la personne de M. Edouard FARINES. Le règlement du CHALLENGE officiel électrique 1/8e est commun aux disciplines Piste et Tout Terrain avec des classements séparés. Les classements pour ces 2 catégories sont réalisables avec WINARC

Le développement de la catégorie MOTO Radio Commandée avec un règlement officiel, une licence spécifique MOTO et un programme spécifique de gestion de course dans WINARC. Les licenciés FFVRC qui souhaitent pratiquer la moto et la voiture radio commandée devront souscrire deux licences ( une moto et une voiture).

Je donne la parole à Guy CAYROL qui va nous faire lecture du Bilan, compte d’exploitation, et de Résultats de notre association, pour l’année 2012

APPROBATION des COMPTES
Je vous propose de donner quitus au trésorier pour la gestion des comptes de l’Association

Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

Affectation des excédents de trésorerie de l’association
Sur proposition du Président, les excédents seront affectés aux fonds de Réserves de l’Association en prévision de l’acquisition éventuelle de transpondeurs personnels. Je vous informe, à toutes fins utiles, que MYLAPS sports timing propose l’échange des décodeurs AMB rc pour des AMB rc4 pour 339 euros environ.
Je vous propose de mettre au vote l’affectation des EXCEDENTS de TRESORERIE

Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

Je donne la parole à Guy CAYROL qui va faire lecture du Budget prévisionnel 2013.
Je vous propose de mettre au vote le BUDGET PREVISIONNEL 2013

Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

Désignation des Responsables de classement

Les Responsables de classement pour l’année 2013 sont : Franck DEBOES pour l’Electrique Piste et TT 1/10e, Jean-Paul SARTEL pour le Tout Terrain 1/8e thermique et Electrique, Grégory TASSENCOURT pour les catégories 1/10e, 1/8e, 1/5e Piste thermique,

Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

ELECTION des Délégués de la LIGUE 4 à l’Assemblée Générale de la F.F.V.R.C.
Qui est candidat ?
Sont candidats : Messieurs Bernard GRUBIS et Jean-Paul SARTEL

Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

Sont élus à l’unanimité : Messieurs Bernard GRUBIS actuellement Membre du Comité Directeur de l’Association L.R.M.A.R.C. 4 et Vice Président à la FFVRC et M. Jean-Paul SARTEL Président du C.A.R.C.A. à qui je remettrai en temps voulu l’invitation pour participer aux travaux de l’A.G. de la F.F.V.R.C. qui se déroulera le samedi 10 Février 2013 à PARIS à partir de 09 heures 30.

je vous propose d’énoncer les questions que vous souhaiteriez que le Président de la LIGUE envoie à la F.V.R.C. pour être traitée le jour de son Assemblée Générale :
Question N° 1 : Une question est formulée par l’ensemble des participants. Le Président l’adressera par écrit au Président de la LIGUE pour être transmise à l’A.G. de la F.V.R.C.
Contre :
ABSTENTIONS :
Question N° 2 : Une question est formulée par M. Néant. Il l’adressera par écrit au Président de la LIGUE pour être transmise à l’A.G. de la F.V.R.C.
Contre :
ABSTENTIONS :
Question N° 3 : Une question est formulée par M. Néant Il l’adressera par écrit au Président de la LIGUE pour être transmise à l’A.G. de la F.V.R.C.
Contre :
ABSTENTIONS :
Aucune question à remonter à l’A.G. de la FVRC
Contre : néant
ABSTENTIONS : néant
Adopté à l’unanimité

Avant de vous lire mon rapport moral, je voudrai vous entretenir de la SOIREE des JEUNES TALENTS.
Compte tenu que, depuis plusieurs années, les récipiendaires des TROPHEES de la SOIREE des CHAMPIONS ne souhaitent plus y participer pour des raisons qui leur sont personnelles, le Comité Directeur de la FFVRC a décidé de transformer cette soirée en SOIREE des JEUNES TALENTS au cours de laquelle serait récompensé un jeune talent de chacune des 21 LIGUES ou un Club ou une personnalité de la LIGUE.
Les « Jeunes talents » recevront une licence « NATIONALE » pour l’année n+1. Dans les autres cas un trophée sera remis au Club ou à la personne choisie par la LIGUE.
Personnellement, je souhaiterai promouvoir un jeune talent d’une discipline qui a un réel besoin d’être dynamisée. L’an dernier Daniel DELMETZ à eu les honneurs de cette soirée.
Clément BODA devrait être notre jeune talent pour cette année. J’attends les noms des autres candidats.
L’hébergement pour la soirée et la nuit sera pris en charge par la FFVRC et la LIGUE prendra en charge le transport au tarif SNCF 2e classe.
Je vous propose de mettre au vote les noms de ces personnes qui seront présentées à la Soirée des Jeunes TALENTS
Clément BODA sera le jeune talent de la LIGUE
CONTRE : non .
ABSTENTIONS : non .
Adopté à l’unanimité

Rapport moral du Président de la LIGUE.

Election des membres du Bureau :
Sont candidats : Samuel CASTEL, Guy CAYROL, Franck CHEVALIER, Franck DEBOES, Marie DENIS, Bernard GRUBIS, Jérôme SARTEL, Jean-Paul SARTEL, Grégory TASSENCOURT
Le nombre de membres au Bureau étant fixé par nos statuts à 9 (neuf). Est-ce qu’un électeur dans la salle s’oppose à ce que ces candidats soient élus au Bureau sans le passage par un vote à bulletin secret ?

Opposition. non Avis contraire. non Adopté à l’unanimité

Mrs Samuel CASTEL, Guy CAYROL, Franck CHEVALIER, Franck DEBOES, Marie DENIS, Bernard GRUBIS, Jérôme SARTEL, Jean-Paul SARTEL, Grégory TASSENCOURT sont élus membres du BUREAU de la LIGUE 4 pour la période 2013 - 2016

Election du Président de la LIGUE 4
Est candidat : Bernard GRUBIS
Est-ce qu’un électeur dans la salle s’oppose à une élection à main levée ?

Opposition. non

Bernard GRUBIS est élu Président de la LIGUE 4 pour la période 2013 - 2016

Qui souhaite organiser la prochaine Assemblée Générale ?
Le MASCQ (635) souhaite faire toutes les démarches pour que son Club puisse organiser la prochaine Assemblée Générale de la LIGUE le 24 novembre 2013
CONTRE : non .
ABSTENTIONS : non .
Adopté à l’unanimité

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’année 2013 se déroulera le dimanche 24 novembre 2013, à (le lieu vous sera communiquer sur la convocation)
La réunion « Calendrier des Championnats de LIGUE » sera organisée le même jour que l’Assemblée Générale

Avant de clôturer cette Assemblée Générale, je voudrais vous présenter et faire adopter les nouveaux statuts de la LIGUE suite au changement de dénomination de notre Fédération ;
Est-ce qu’un licencié ici présent s’oppose à ce vote ?
CONTRE : non
ABSTENTIONS : non
Adopté à l’unanimité
Il apparait souhaitable de donner un nom à notre LIGUE :

LIGUE 4 REGIONALE des HAUTS de FRANCE de MODELISME VOITURE RADIO COMMANDEE est proposé :

Est-ce qu’un licencié ici présent s’oppose à cette nouvelle dénomination ?
CONTRE : non
ABSTENTIONS : non
Adopté à l’unanimité

N’ayant reçu aucun courrier des Présidents de Club de la LIGUE 4 affiliés à la FFVRC, dans les conditions définies par l’article 10 de nos statuts, l’ordre du jour est épuisé. Je déclare l’assemblée générale ordinaire close à 12 heures 30

Le président de séance,
Bernard GRUBIS

le Secrétaire de séance,
Guy CAYROL